Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi hotelowo – konferencyjnej w terminie od

2010-06-07 do 2010-10-19 na edycję szkoleń organizowanych w Gdańsku.

W ramach projektu „Zarządzanie , Sprzedaż, Obsługa Klienta- szkolenia dla MSP”.

Projekt jest realizowany w ramach programu Kapitał Ludzki ,współfinansowany z

europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.02.01.01-00-A05/09 z dnia 01.10.2009

BERNDSON Sp. z o. o.

BERNDSON sp. z o.o.

siedziba: al. 3 Maja 9, 30-062 Kraków

NIP: 676-22-48-701

REGON: 356750018

KRS: 0000179795

Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia

XI Wydział Gospodarczy

Opłacony w całości kapitał zakładowy: 128 000 PLN

Jako podmiot poszukujący wykonawców z zakresu usługi hotelowo – konferencyjnych ( dalej

wykonawcy), działając stosownie do wymogów określonych w umowie o

dofinansowanie projektu niniejszym kieruje zapytanie:

1. Opis i zakres usługi:

Przedmiotem zamówienia będzie realizacja szkoleń na zlecenie BERNDSON w

następujących terminach: ( BERNDSON  zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń)

2010-06-07/08 Motywowanie pracowników Gdańsk

2010-06-14/15 Ocena pracownika Gdańsk

2010-07-01/02 Proces skutecznej selekcji i rekrutacji pracowników Gdańsk

2010-08-16/17 Zarządzanie finansami dla niefinansistów Gdańsk

2010-08-19/20 Trening umiejętności kierowniczych Gdańsk

2010-08-23/24 Sztuka prezentacji i wystąpień publicznych Gdańsk

2010-08-26/27 Savoir-vivre w biznesie Gdańsk

2010-09-13/14 Komunikacja, sztuka perswazji i wywieranie wpływu Gdańsk

2010-09-16/17 Skuteczna komunikacja interpersonalna Gdańsk

2010-09-20/21 Profesjonalna obsługa trudnego Klienta Gdańsk

2010-09-23/24 Sprzedaż i obsługa Klienta Gdańsk

2010-09-27/28 Skuteczna windykacja Gdańsk

2010-09-27/28 Profesjonalna Asystentka/Sekretarka Gdańsk

2010-10-07/08 Profesjonalne negocjacje Gdańsk

2010-10-18/19 Zaawansowane techniki sprzedaży Gdańsk

Na każdym planowanym szkoleniu BERNDSON przewiduje udział średnio 12

uczestników.

Na każdy z wyżej wymienionych terminów Wnioskodawca będzie zobowiązany zapewnić

salę szkoleniową która będzie spełniać następujące warunku:

Powierzchnia Sali:65 m

Sala wraz a oknami, z klimatyzacja oraz z ekranem ( do prezentacji multimedialnych) ,

flipchartem.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia min. 6 noclegów w pokojach 1

osobowych dla uczestników szkoleń ( pomiędzy dniami trwania szkolenia). Każdego dnia

szkoleniowego Wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić uczestników szkolenia: obiad,

3 przerwy kawowe ( lub jedną przerwę ciągłą) w ciągu każdego dnia trwania szkolenia.

Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 2 noclegów dla kadry projektu ( czyli dla trenera i jednej osoby z kadry zarządzającej projektem) na dzień przed szkoleniem oraz w trakcie trwania szkolenia wraz z pełnym wyżywieniem

2. Warunki jakie musi spełniać Wykonawca:

Prowadzona działalność nie krócej niż 5 lat

Wnioskodawca musi być co najmniej hotelem 3 gwiazdkowym

Posiada  doświadczenie w zakresie organizacji i realizacji podobnych szkoleń.

Złoży ofertę zgodną z wymaganiami

MODYFIKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

BERNDSON zastrzega sobie prawo modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego.

Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania

ofert.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Do kontaktów z Wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu Usług uprawniona

jest: Dominika Maciołek 510 114 929 w godzinach 9:00 do 17:00.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Dokumenty składające się na ofertę winny obejmować:

Ofertę cenową.

KRYTERIA WYBORU OFERENTA:

90% :zaproponowana cena za usługę (zbiorczo dla jednego szkolenia dla 12 uczestników )

10%: doświadczenie w organizacji i realizacji  podobnych szkoleń.

a) cena oferty – waga 90%

b) doświadczenie w organizacji i realizacji szkoleń  – waga 10%

Jako cenę uznaje się cenę  brutto (kalkulacja powinna uwzględniać  ceny jednostkowe za poszczególne usługi czyli: cena jednostkowa za wynajem Sali konferencyjnej za dzień, cena za obiad dla uczestnika, koszty noclegu w pokojach 1 i 2 osobowych ( wraz ze śniadaniem) , cena za przerwę kawową przy założeniu że średnia liczba uczestników to 12 plus trener prowadzący szkolenie (średnia liczba osób nocujących w hotelu: 6 plus trener).

Cena (90%):

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę oferty badanej oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 90 wg wzoru:

C =( Cmin / Cb) x 90

Gdzie:

C – liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny

Cmin – cena najtańszej oferty

Cb – cena badanej oferty

Maksymalna liczba punktów do uzyskania za kryterium cena – 90 pkt. Przez „cenę oferty” rozumie się „cenę brutto (suma)”.

Ocena doświadczenia w organizacji realizacji podobnych szkoleń  (10%):

W ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 10 punktów.

Komisja oceniająca oferty sklasyfikuje je pod względem doświadczenia w realizacji i organizacji Komisja przyzna ofertom spełniającym powyższe kryteria w stopniu: bardzo wysokim – 10 pkt., wysokim – 5 pkt., niezadowalającym – 0 pkt.

Sposób obliczenia ogólnej oceny oferty:

O=C+D

gdzie:

O – ocena ogólna oferty

C – cena

D – doświadczenie w realizacji i organizacji podobnych szkoleń

Złożenie oferty:

Ofertę należy przesłać mailem na adres dmaciolek@berndson.com do dnia 2010-04-26.

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.