Zapytanie ofertowe dotyczące realizacji usługi hotelowo – konferencyjnej w terminie

od 2010-01-18 do 2010-11-26  na dwie edycję szkoleń organizowanych w Warszawie.

W ramach projektu „Zarządzanie , Sprzedaż, Obsługa Klienta- szkolenia dla MSP”.

Projekt jest realizowany w ramach programu Kapitał Ludzki ,współfinansowany z

europejskiego Funduszu Społecznego.

Numer umowy o dofinansowanie: UDA-POKL.02.01.01-00-A05/09 z dnia 01.10.2009

BERNDSON Sp. z o. o.

BERNDSON sp. z o.o.

siedziba: al. 3 Maja 9, 30-062 Kraków

NIP: 676-22-48-701

REGON: 356750018

KRS: 0000179795

Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia

XI Wydział Gospodarczy

Opłacony w całości kapitał zakładowy: 128 000 PLN

Jako podmiot poszukujący wykonawców z zakresu usługi hotelowo – konferencyjnych ( dalej

wykonawcy), działając stosownie do wymogów określonych w umowie o

dofinansowanie projektu niniejszym kieruje zapytanie:

1. Opis i zakres usługi:

Przedmiotem zamówienia będzie realizacja szkoleń na zlecenie BERNDSON w

następujących terminach: ( BERNDSON  zastrzega sobie możliwość zmiany terminów szkoleń)

2010-01-18/19 Sztuka prezentacji i wystąpień publicznych

2010-01-18/19 Trening umiejętności kierowniczych

2010-01-18/19 Proces skutecznej selekcji i rekrutacji pracowników

2010-01-21/22 Skuteczna komunikacja interpersonalna

2010-01-25/26 Profesjonalna obsługa trudnego Klienta

2010-01-25/26 Ocena pracownika

2010-01-28/29  Savoir-vivre w biznesie

2010-01-28/29 Komunikacja, sztuka perswazji i wywieranie wpływu

2010-01-28/29 Motywowanie pracowników

2010-02-01/02 Zarządzanie zasobami ludzkimi

2010-02-01/02 Zarządzanie finansami dla niefinansistów

2010-02-04/05 Zaawansowane negocjacje biznesowe

2010-02-08/09 Sprzedaż i obsługa Klienta

2010-02-11/12 Skuteczna windykacja

2010-02-15/16 Profesjonalna Asystentka/Sekretarka

2010-02-18/19 Profesjonalne negocjacje

2010-02-22/23 Zaawansowane techniki sprzedaży

2010-09-06/07 Motywowanie pracowników

2010-09-09/10 Ocena pracownika

2010-10-04/05 Proces skutecznej selekcji i rekrutacji pracowników

2010-10-04/05 Skuteczna komunikacja interpersonalna

2010-10-07/08 Trening umiejętności kierowniczych

2010-10-11/12 Sztuka prezentacji i wystąpień publicznych

2010-10-14/15 Savoir-vivre w biznesie

2010-11-04/05 Profesjonalna obsługa trudnego Klienta

2010-11-08/09 Sprzedaż i obsługa Klienta

2010-11-15/16 Skuteczna windykacja

2010-11-18/19 Profesjonalne negocjacje

2010-11-22/23 Zaawansowane techniki sprzedaży

2010-11-25/26 Profesjonalna Asystentka/Sekretarka

Na każdym planowanym szkoleniu BERNDSON przewiduje udział średnio 12

uczestników.

Na każdy z wyżej wymienionych terminów Wnioskodawca będzie zobowiązany zapewnić

salę szkoleniową która będzie spełniać następujące warunku:

Powierzchnia Sali:65 m

Sala wraz a oknami, z klimatyzacja oraz z ekranem ( do prezentacji multimedialnych) ,

flipchartem.

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia min. 6 noclegów w pokojach 1

osobowych dla uczestników szkoleń ( pomiędzy dniami trwania szkolenia). Każdego dnia

szkoleniowego Wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić uczestników szkolenia: obiad,

3 przerwy kawowe w ciągu każdego dnia trwania szkolenia.

Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia 2 noclegów dla kadry projektu ( czyli dla trenera i jednej osoby z kadry zarządzającej projektem) na dzień przed szkoleniem oraz w trakcie trwania szkolenia wraz z pełnym wyżywieniem

2. Warunki jakie musi spełniać Wykonawca:

Prowadzona działalność nie krócej niż 5 lat

Wnioskodawca musi być co najmniej hotelem 3 gwiazdkowym

Posiada udokumentowane doświadczenie w zakresie realizacji podobnych szkoleń (

organizuje miesięcznie minimum 5 szkoleń).

Złoży ofertę zgodną z wymaganiami

Dokumenty wymagane od Wnioskodawców:

aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

kserokopię dokumentu nadania NIP i Regon,

Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii

potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania

Wykonawcy. Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby

upoważnione do reprezentowania przedsiębiorcy, wskazane we właściwym rejestrze lub

ewidencji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie, które należy

załączyć do oferty w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub poświadczonej notarialnie.

MODYFIKACJA TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO

BERNDSON zastrzega sobie prawo modyfikacji treści niniejszego zapytania ofertowego.

Modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania

ofert.

OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Do kontaktów z Wykonawcami w zakresie dotyczącym przedmiotu Usług uprawniona

jest: Dominika Maciołek 510114929 w godzinach 9:00 do 17:00.

SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Dokumenty składające się na ofertę winny obejmować:

Ofertę cenową

Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności

gospodarczej.

Kserokopię dokumentu nadania NIP i Regon.

KRYTERIA WYBORU OFERENTA:

90% :zaproponowana cena za usługę (zbiorczo)

10%: doświadczenie w prowadzeniu podobnych szkoleń.

BERNDSON dokona wyboru 2 podmiotów , z uwagi na to Ŝe w kilku przypadkach w tych

samych terminach odbywają się dwa szkolenia.

Złożenie oferty:

Oferta powinna zawierać łączną cenę za realizację usług w podanych terminach.

Ofertę należy przesłać mailem na adres dmaciolek@berndson.com do dnia 2009-11-10

Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.